Whistleblowing

BG SAXO, nello svolgimento delle proprie attività, si impegna a garantire i più elevati standard di integrità e correttezza. Per tale motivo, in conformità al D.lgs.n. 24/2023, BG SAXO ha istituito un sistema di segnalazione di comportamenti illegittimi. Le modalità di inoltro e di gestione di tali segnalazioni, nonchè i canali utilizzabili e le tutele previste dalla normativa nei confronti del segnalante (e non solo), sono dettagliate nella Policy di segnalazioni di comportamenti illegittimi (“Policy di Whistleblowing”), di cui BG SAXO si è dotata.

Tutte le segnalazioni ricevute da BG SAXO saranno esaminate attentamente e trattate con assoluta riservatezza, anche in forma anonima, ove richiesto. Il sistema di segnalazione di BG SAXO è a disposizione non solo dei dipendenti ma anche di terze parti.

Quali comportamenti “illegittimi” possono essere oggetto di segnalazione?

Per “Comportamento Illegittimo” s’intende qualsiasi azione o omissione, avvenuta nello svolgimento dell’attività lavorativa o che abbia un impatto sulla stessa, che arrechi o che possa arrecare danno o pregiudizio a BG SAXO e/o ai suoi Dipendenti o che leda l’interesse pubblico o l’integrità, e che:

• sia illecita, scorretta o immorale;
• violi le disposizioni normative e regolamentari;
• non sia conforme alle normative interne, incluso il Codice di Condotta.

A titolo meramente esemplificativo, si elencano alcune fattispecie d’irregolarità che potrebbero essere oggetto di segnalazione:

• Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali
• Corruzione o concussione
• Riciclaggio di denaro
• Violazioni della normativa sulle Sanzioni Finanziarie
• Insider trading e/o manipolazione del mercato
• Violazioni delle norme su omaggi ed ospitalità aziendali
• Violazioni della privacy
• Conflitti di interesse
• Violazioni del diritto della concorrenza
• Frode
• Divulgazione di informazioni riservate
• Bullismo
• Molestie o comportamenti sessualmente inappropriati
• Abuso di informazioni e dati dei clienti e della Società
• Non conformità alle normative e procedure di BG SAXO e del Gruppo
• Condotte illecite rilevanti ai sensi del D.lgs. 231/2001.

Al momento della segnalazione la persona segnalante deve avere un ragionevole e fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate siano vere e rientrino nell'ambito della normativa.

Con quali modalità può essere effettuata la segnalazione?

Canali di segnalazione interni

• Segnalazione in forma orale: richiedendo un incontro con il Responsabile Compliance di BG SAXO
• Segnalazione in forma scritta: tramite la piattaforma di whistleblowing messa a disposizione dal Gruppo SAXO, inclusa BG SAXO (Whistleblowing website).

Canali di segnalazione esterni

Al verificarsi di talune condizioni, il segnalante può utilizzare i seguenti canali:

• esterno (ANAC o altra Autorità competente);
• divulgazione pubblica (tramite la stampa, mezzi elettronici o mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone).

In via prioritaria, i segnalanti sono incoraggiati ad utilizzare il canale interno e, solo al ricorrere di certe condizioni, possono effettuare una segnalazione esterna o una divulgazione pubblica.

L'identità del segnalante non può essere rivelata a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni. Le segnalazioni interne e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della segnalazione e comunque non oltre 5 anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione.

Si ricorda che segnalazioni qualificabili come reclami devono seguire gli appositi canali di comunicazione, come indicato nella sezione del sito di BG SAXO dedicata (https://www.bgsaxo.it/legal/complaints/complaints-directions), e pertanto non devono essere oggetto di segnalazione mediante i canali di whistleblowing.